如何在Windows中将Microsoft Word文件转换为PDF
您可以使用许多文字处理器打开 Microsoft Word 的 DOCX 文件,但它们在不同的软件包中看起来并不总是相同。 并非所有文字处理器都支持与 Word 相同的格式。 因此,在其他软件中查看时,尤其是在非 Windows 设备上,DOCX 文件有时看起来会有点(甚至可能非常)不同。
幸运的是,您可以将 DOCX 文件转换为通用 PDF 文件格式,以确保您与任何人共享文档时它们看起来都是一样的。 PDF 是一种通用文件格式,可保留原始格式和页面布局。 这是在 Windows 11 中将Word文件转换为PDF的方法。
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如何使用 Microsoft Word 将 DOCX 文件转换为 PDF
如果您通过有效订阅安装了 Microsoft Word,则可以使用该软件将 DOCX 文件转换为 PDF 格式。 Word 包含用于创建 XPS 和 PDF 文档的选项。
您可以使用该选项将 DOCX 文件转换为 PDF,如下所示:
- 使用 Microsoft Word 打开 DOCX 文件以将其转换为 PDF。
- Нажмите документ 在 Word 标签栏的最左侧。
- выбирать Выход Внутри документ Этикетка.
- Затем нажмите Create PDF/XPS Document 创建 PDF/XPS 文档.

- 在文本框中输入文件名。
- 选择保存转换后的 PDF 的目录。

- Нажмите Publish 发布 保存转换后的Word PDF 文档。 然后,该 PDF 将在 Edge 浏览器中自动打开,所有 Windows 用户都可以使用该浏览器查看该文件。
另一种方法是在 Word 中将文档另存为 PDF 文件。 为此,请单击 File документ и Save as 另存为; 选择 Browse Просматривать 查看“另存为”窗口并从其中选择要包含 PDF 的文件夹。 单击 Save as type 另存为类型 下拉菜单选择 PDF。 然后选择 Save保存 完成。
如何使用 Web 应用程序将 DOCX 文件转换为 PDF
Метод, используемый в MS Word, позволяет экспортировать в формат PDF только один файл DOCX за раз. Если вам необходимо преобразовать несколько файлов DOCX в PDF, лучше использовать веб-приложение.
Online2PDF.com 网站包含 DOCX 到 PDF 转换工具,您可以使用该工具批量转换最多 20 个文件。 您可以通过以下方式使用 Online2PDF.com 应用程序将 DOCX 文件转换为 PDF:
- 在浏览器中打开 Online2PDF DOCX 到 PDF 应用程序。

- Нажмите Select Files Выберите файл 选择要转换的 MS Word 文档。
- выбирать Convert files separately 单独转换文件 Внутри Mode модель выпадающее меню.

- в соответствии с Convert 转变 初始化转换。
然后,这些文件应该会自动下载到您的浏览器设置的任何文件夹位置。 默认情况下,该目录可能是您的用户下载文件夹。
当您转换多个文件时,一个 ZIP 存档将包含所有 PDF 文档。 您需要解压缩 ZIP 文件才能访问其中包含的 PDF 文档。
如何使用 Microsoft Edge 将 DOCX 文件转换为 PDF
Microsoft Edge 是 Windows 11 的预装浏览器应用程序。 尽管 Edge 不包含内置的 DOCX 到 PDF 转换器,但您可以使用 Word 到 PDF 扩展将此类工具添加到该浏览器。
以下是将 DOCX 文件转换为具有该扩展名的 PDF 文档的步骤:
- 在 Edge 中打开此 Word 转 PDF 扩展页面。
- Нажмите Get получать 将 Word 添加到 PDF 到 Edge。
- 接下来,单击边缘的 Extensions Продлевать 按钮并选择 Word 转 PDF。 如果该按钮未启用,请单击 Word to PDF 文字转PDF 在 Edge 的 URL 工具栏上。
- в соответствии с From your PC 从您的电脑 Кнопка.

- 选择 PC 上的 Word 文件,然后单击 Open Открыть.
- в соответствии с Upload and Convert 上传和转换 Параметры.

- Затем нажмите Download to your computer 下载到您的计算机 按钮完成。
要查找下载的 PDF 的去向,请按 Ctrl + J 热键。 这将带来一个 Downloads скачать 选项卡,您可以在其中单击 Show in folder 展现在文件夹中 文件的选项。 或点击 Open file 打开文件 在 Edge 中查看 PDF。
7-PDF Maker 是一款免费软件,可让您添加和利用上下文菜单选项将 Word 文档转换为 PDF 文件。 该软件还包括 PDF 转换的附加设置。
您可以通过以下方式通过 7-PDF Maker 添加和使用 DOCX 到 PDF 转换上下文菜单选项:
- 在浏览软件中打开7-PDF Maker网页。
- Нажмите Download скачать 获取 7-PDF Maker 安装文件。
- 打开 Windows 文件资源管理器并打开浏览器下载的目录。
- Щелчок правой кнопкой мыши 7p180.exe 要选择的安装文件 Run as administrator Запустить от имени администратора.
- 在下拉菜单中选择 7-PDF Maker 的首选语言,然后单击 OK ХОРОШО.
- выбирать I accept the agreement and Next. Я принимаю это соглашение. и Следующий.
- 如果您希望将软件安装在 Programs Files 文件夹之外,请按 Browse Просматривать 按钮选择不同的目录并单击 OK ХОРОШО。 然后选择 Next Следующий 查看组件选择。
- этот Windows Explorer Integration Windows 资源管理器集成 默认情况下将选中复选框。 保持选中该设置并单击 NextСледующий 又两次。

- выбирать Install Установить 将 7-PDF Maker 添加到您的软件库。

安装 7-PDF Maker 后,打开一个文件夹,其中包含要转换为 PDF 的 DOCX 文件。
- 右键单击Word文件并选择 Показать больше вариантов 访问经典的上下文菜单。
- выбирать 创建 PDF (7-PDF) 开始文档转换。

新的 PDF 文件将保存在包含您选择要转换的 Word 文档的同一文件夹中。 7-PDF Maker 将按照软件窗口中的设置将文档转换为 PDF。
如何将 DOCX 文件转换为受密码保护的 PDF
7-PDF Maker 还允许您将 DOCX 文件转换为受密码保护的 PDF 文件。 因此,您可以利用其加密功能来设置一些更安全的文档。
要创建受密码保护的 PDF 文档,您需要通过 7-PDF Maker 为 PDF 文件设置密码 Безопасность 选项卡如下:
- 双击 7-PDF Maker 桌面快捷方式打开软件窗口。
- 点击 7-PDF Maker Безопасность Этикетка.
- выбирать 使用文档加密 Флажок.

- 填写 文档密码 Коробка.
- Нажмите 保存更改 Кнопка.
- 接下来,单击 选择并转换 Кнопка.
- 选择要转换的 Word 文件。
- Нажмите Открыть 来转换文件。
- 选择包含 PDF 文档的文件夹,然后单击 保存.
现在,当您或其他人双击转换后的 PDF 文件时,将会出现一个密码框。 要查看其内容,您需要输入设置的密码并单击 Открытьдокумент.

另外,请查看 7-PDF 窗口中可用于 PDF 文档转换的一些其他选项。 这 Общий 选项卡包括一个 页面范围 框,您可以仅将 Word 文件中指定范围的页面设置为转换后的 PDF 文档。 您也可以选择替代方案 无损 и JPEG 压缩 PDF 文件中图像的设置。

在 Windows 上将您的 Word 文档共享为 PDF 文件
您可以使用上述任何 Windows 11 方法将Word文件转换为PDF,从而保留 MS Word 文档的精确格式和布局以进行文件共享。 由于 PDF 是不可编辑的文件,因此如果您只想让收件人查看 Word 文档,最好将其转换为该格式。
不过,收件人仍然可以使用 Edge、Web 应用程序和其他 Windows 11 软件包对 PDF 文档进行注释。